Государственная услуга по истребованию личных документов, составленных в отношении российских граждан, с территории Российской Федерации предоставляется на территории иностранных государств консульским учреждением в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 и зарегистрированным в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033.

 

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, составляет 4 месяца со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.

 

Необходимые документы:

Для предоставления государственной услуги заявителю необходимо предоставить в консульский отдел Посольства следующие документы:

1) заявление об истребовании документа (заявление);

2) документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов (стоимость; 2600 руб. - для граждан России, 3120 руб. - для граждан иностранных государств);

3) копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4) копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).

Бланк заявления об истребовании документа заявитель может распечать с сайта Посольства России в Южной Осетии по вышеуказанной ссылке, квитанцию об уплате консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов заявитель может получить при личном обращении в консульский отдел Посольства.

 

Основания для отказа в приеме документов:

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

3) отсутствует документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

4) непредставление вышепречисленных документов.

 

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России, территориальных органов Минюста России, органов ЗАГС на истребование документов.